Referat fra bestyrelsesmøde den 17. januar 2012

Til stede: Ib, Lisbeth, Thorbjørn, Nanna, Maria, Lene, Søren, Jonas, Stine S., Stine, Malene, Sissel og Janne.

Afbud: Signe, Judith.

Ad 1): Godkendelse af referat fra sidste møde

Ad 2): Valg af referent

Stine S. valgt til referent.

Ad 3): Nyt fra formanden

-       På vegne af Pernille, som er frugt-chef, orienterede Søren bestyrelsen om, at frugtordningen fungerer godt, men at det nogle gange halter med at få nye børnehavebørn med i ordningen. Listen over børnehavebørn, som skal være med i frugtordningen bliver nu opdateret. I efteråret har det været nogle misforståelser omkring leveringen af frugt mellem leverandøren og os, ligesom regningerne har været større end forventet. Mht. leverance om mandagen har Ib talt med leverandøren, som har lovet at levere frugten inden kl. 12 om mandagen.

-       Vedrørende legeplads-problematikken har Søren siden sidste bestyrelsesmøde kontaktet kommunen for at få begrundet, hvorfor vi ikke kan træde ud friareal-ordningen, hvor legepladspladsen er åben for offentligheden. Ved brev af 13. januar 2012 begrunder kommunen afslaget med, at kommunen har en generel politik om at åbne legepladserne.

Ad 4): Nyt fra institutionen

-       Omkring legepladsen oplyste Ib, at vi har valgt at overgå til en ordning, hvor vi selv sørger for oprydning/rengøring i stedet for at kommunen står for rengøringen. Børnehaven får til gengæld dækket udgifterne i form af et tilskud på 50.000 kr. årligt (udover de 15.000 kr., som vi i forvejen får til dækning af slitage). Vi vil blandt andet bruge pengene på flere timer til vores gårdmand Cezar.

-       Virksomhedsplanen for 2012 bliver stort set den samme som for 2011. Der arbejdes på en ny virksomhedsplan, der vil være klar til 2013.

-       Fællesrummene og personalerummet skal shines up med nye møbler. I det store fællesrum ved siden personalerummet er det planen at lave en funktionsopdeling med skillevægge, således at der i et område vil være et ”børnehjørne” og i et andet blive placeret en voksensofa, hvor de voksne skal hvile. For den anden afdeling arbejdes der på at finde en lignende indretningsløsning.

-       For så vidt angår Bøgen har der været ansættelsessamtaler med 4-6 stykker, men ikke nogen med de rette kompetencer.

-       Alt vedrørende skybrud og oversvømmelse i kælderen er afsluttet. Nu skal det blot afklares, i hvilket omfang rummet skal bruges.

-       Udover en afløser for Charlotte på Bøgen, skal der findes en afløser for Jannie, som starter uddannelse og for Helga fra Birken, som skal på barsel.   

Ad 5): Opsamling efter forældremødet

-       Ib forklarede, at referat fra debatgrupper fra forældremødet i Rosenhaven den 26. oktober 2011 vil indgå i det forestående arbejde med udarbejdelse af virksomhedsplaner. De enkelte bidrag blev gennemgået. Debatgruppen om fri leg – åbne døre, handler blandt andet om, at der kunne være behov for at skabe flere ”øer” til fordybelse og ro, aldersopdeling, øget sikkerhed og bedre modtagelse om morgenen. Med hensyn til sikkerhed, er der efter forældremødet indført lukkede døre mellem de to bygninger, som virker efter hensigten. Vedrørende modtagelsen om morgenen åbner stuerne nu på skift, hvilket skaber større ro omkring modtagelsen, fordi der både er tilbud om morgenmad og legetøj, ligesom personalet er samlet og ikke spredt ud på fællesarealerne.

-       Maria oplyste, at personalegruppen desværre ikke har drøftet indholdet af referatet endnu, men at det er planen, at det skal vendes ved næste møde. 

-       Ib spurgte, om formen på forældremødet var tilfredsstillende – hvilket der var enighed om. Også lokalevalget – at blive i Rosenhaven frem for at leje sig ind i andre lokaler – fungerede godt. Til næste gang vil det være en fordel at være mere konkret med hensyn til emnerne/spørgsmålene og udelade emner, som alle er enige i.

Ad 6): Eventuelt.

-       Janne oplyste på aktivitetsudvalgets vegne, at der er planlagt møde i starten af februar. Dato for sommerfesten er fastsat til fredag den 11. maj 2012 med henblik på at få inviteret skolebørnene med.

-       Ib oplyste, at forældre skal oplyse deres ferieplaner inden 1. april i år, for at personalet kan planlægge deres ferie i nogenlunde god tid. 

-       Ib orienterede om, at køkkenet ligger underdrejet, da Birte ligger langtidssygemeldt og derfor bliver der leveret mad udefra to gange om ugen på nuværende tidspunkt som supplement til de to resterende medarbejdere.

Med beklagelse er dette referat glippet - Du får det her med forsinkelse

K.H. Ib

   

Møde i forældrebestyrelsen i Rosenhaven onsdag den 31. august

Tilstede: Ib Thomsen, Torbjørn Larsson, Stine Claussen, Lene Skovsen, Jonas Heltberg, Christina Kruuse og Søren Gregersen (referent).

1.     Referat fra sidste møde: Godkendt.

2.     Nyt fra institutionen:

Nye medarbejdere: Ruth stoppede 1. august på Pilen. Ny pædagog på stuen er Mia Hejl, som tidligere har været ansat i børnehaven (på Bøgen).

Dorte er ansat i køkkenet. Dermed er køkkenet oppe på den normering, som der skal være i forhold til antallet af børn i børnehaven. Der er i alt fire medarbejdere tilknyttet køkkenet.

Ny gårdmand er Cezar. Han kommer hver fredag med sin kone, Roma. De er supergode, siger Ib.

Ny praktikant på Poplen: Stine.

Ny ovn: Vi har endelig fået bevilliget en stor ovn til køkkenet af kommunen. Det har længe været et stort ønske. Ovnen giver køkkenet bedre muligheder for at lave varmt mad – og lave det samme måltid til alle børn i institutionen.

Vandskade: Der er blevet ryddet op og gjort rent i kælderen efter skybruddet i juli. Vi har fået ny vaskemaskine og tørretumbler. Og sand i sandkasser er blevet udskiftet.

3.     Nyt fra formanden:

Vibeke Nørhaven og Julie Grothen er trådt ud af bestyrelsen; tak for indsatsen. De to suppleanter, Jonas Heltberg og Judith Lansade, træder ind i stedet for.

4.     Pædagogiske tiltag:

Aktiviteter i efteråret: Linden & Lærken sætter to projekter i søen til efteråret: Et hvor store skal hjælpe små og et om rytmik og bevægelsesforløb.

Kastanjen & Birken: Er i gang med et sprogprojekt og har andre projekter på bedring.

Bøgen, Pilen & Poplen: Arbejder med en ny struktur for læreplaner.

Skolebørn: Skolegruppen kommer i år til at køre efter nye principper, som blev afprøvet i foråret for de 4-årige. Til efteråret mødes skolegruppen to-tre gange hver måned. Fra januar intensiveres forløbet. Til den tid mødes børnene fem gange hver fjortende dag. Emner: Blandt andet trafik, mobning og natur.

Andet: Smør-selv går i gang igen. Det samme gør rytmik og bevægelse.

Lukkedage: Børnehaven holder lukket mellem jul og nytår og tre dage før påske. Børnehaven har altså åben torsdag den 23. december. Den planlagte pædagogiske lukkedag i efteråret er aflyst efter krav fra kommunen.

5.     Aktivitetsudvalget:

Sommerfest: Stor tilfredshed med årets sommerfest fra alle sider. Udvalget vil udarbejde en drejebog til brug for næste fest.

6.     Generalforsamling den 16. oktober:

Nyt koncept: Bestyrelsen har besluttet at prøve et nyt koncept for den årlige generalforsamling. I stedet for at bruge tiden på en ekstern oplægsholder, prøver vi at få mere debat om hverdagen i børnehaven. Det vil ske ved, at forskellige emner bliver drøftet i grupper og efterfølgende fremlagt i plenum. Det nye koncept gør det praktisk muligt at gennemføre mødet i børnehaven i stedet for – som tidligere – på Lollandsvej.

Valg af forældre til bestyrelsen: Ud af syv bestyrelsesposter er fire på valg. Der er ikke valg til de resterende tre poster. De er nemlig valgt for en to-årig periode. Det gælder Stine (Bøgen), Lene (Kastanjen) og Janne (Birken). Herudover skal der vælges tre suppleanter.

7.     Eventuelt:

Brev til kommunen om legeplads: Bestyrelsen har skrevet et brev til kommunen og bedt om at træde ud ordningen med friarealer. Det giver mange gener i form af skrald og hærværk, at der er offentlig adgang til legepladsen efter børnehavens åbningstid.

Forslag om arbejdsdag: Muligheden for at holde en arbejdsdag i børnehaven blev drøftet. Fx at forældre sætter legerummet i kælderen i stand.

Postkasse: Stine foreslår, at der sættes en postkasse op til forslag til bestyrelsen. Det har vi haft, siger Ib, men vi fik aldrig nogen forslag.

Boguge: Stine foreslår en særlig boguge, hvor forældre bringer gamle bøger med hjemmefra. Ib går videre med forslaget.

Håndvask: Stine foreslår, at der opfordres til mere håndvask. Det går Ib også videre med.

Information om arbejdet i bestyrelsen: Stine foreslår mere information til nye bestyrelsesmedlemmer om arbejdet i bestyrelsen. Styrelsesvedtægterne bliver lagt ud på hjemmesiden.

Tak for i dag.

Næste møde: Mandag 10. oktober, kl. 17.

 Kære forældre.

Jesper Juul er en meget anerkendt og klog fyr. - Måske har nedenstående din interesse?

Kære institutionsleder

Jeg er uddannet pædagog og arbejder i Familielaboratoriet, hvor hjælper forældre med at få fastere grund under fødderne…

Vi har med en forældre generation at gøre som er meget søgende og har mange spørgsmÃ¥l i forhold til udfordringerne i hjemmet med børn. 

Derfor har vi i familielaboratoriet i samarbejde med Jesper Juul arrangeret en aften hvor forældrene vil få mulighed for at stille deres spørgsmål direkte til Jesper Juul og han vil holde et oplæg om udfordringerne for vor tids forældre.

Jeg håber du vil hjælpe os med at nå ud til forældrene ved at printe denne seddel og hænge den op.

På forhånd mange tak for hjælpen.

Med venlig hilsen

Camilla Justesen, Leder af Familielaboratoriet

________________________________________________________________

Sent via the WebMail system at Itide (familielaboratoriet.dk)

Kære forældre.

Som mange af jer sikkert har bemærket har vi rigtig mange små børn for øjeblikket.

Vi har talt om hvordan vi i Rosenhaven bedre kan sikre forholdene for disse små poder.

Vi ønsker at bevare ”de åbne døre”, men med det ”babyboom” vi oplever for øjeblikket  ser vi os nødsaget til, at ændre for brugen  af gangarealet mellem de to huse.

Derfor vil gangen mellem de to huse i en periode kun være  åben i tidsrummet: 10 – 11 & 13 – 15

Venlig hilsen

Ib Thomsen.

Julefest den 15.december 2011 kl. 15 – 17

Tilmelding – senest 7. december.

Tilmeld dig på dit barns stue

Møde i forældrebestyrelsen onsdag den 9. november 2011

Tilstede: Lene Skovsen, Janne Elander, Stine Claussen, Stine Spiegelenberg, Sidsel Damkjær, Signe Nordstrand, Judith Lansade, Torbjørn Larsson, Lisbeth Bøttcher og Søren Gregersen (referent).

1.     Konstituering af bestyrelse:

Valg af formand: Søren Gregersen.

Valg af næstformand: Sidsel Damkjær.

2.     Opsamling efter generalforsamling:

Det var ideen med årets generalforsamling, at der skulle være bedre tid til at drøfte hverdagen i børnehaven. I modsætning til tidligere år var der derfor ikke en ekstern foredragsholder og mødet foregik i børnehaven.

Bestyrelsen oplevede generelt, at det nye koncept fungerede. Det virkede godt med et oplæg fra Ib og efterfølgende debat i grupper.

Det vil dog være en fordel, hvis der havde været bedre tid til at forberede de enkelte grupper. Vi skal også huske at indkalde forældrene tidligere til generalforsamlingen næste år.

Hver gruppe skriver nu et kort sammendrag, som vil indgå i personalets arbejde med børnehavens nye virksomhedsplan.

Vi samler op på næste bestyrelsesmøde.

3.     Afklaring af bestyrelsens arbejde:

Lisbeth gennemgik styrelsesvedtægterne, hvoraf det blandt andet fremgår, at bestyrelsen skal godkende børnehavens virksomhedsplan, og at bestyrelsen skal inddrages i processen.

Det er også bestyrelsen, som beslutter børnehavens åbningstider. Det blev drøftet, at der kunne være et behov for, at børnehaven åbner lidt tidligere om morgenen. Det vil dog kræve, at børnehaven tilsvarende lukker tidligere om eftermiddagen.

4.     Eventuelle besparelser:

Der er så vidt vides ingen besparelser under opsejling fra kommunens side.

5.     Nyt fra institutionen:

Lisbeth orienterede om den nye morgenrytme i børnehaven. Det fungerer godt, at der nu er morgensamling (fra 7.30 til 8.00) på en stue frem for i fællesarealet. Det betyder, at der er flere aktiviteter at tilbyde børnene.

Søren orienterede om, at kommunen har afvist bestyrelsens forslag om at Rosenhaven træder ud af ordningen med offentlige legepladser. Børnehaven har dog ikke fået en begrundelse. Den har vi bedt om.

Esmeralda på Birken og Charlotte på bøgen skal på barsel. Tillykke med det. Marlene, som i øjeblikket vikarer for Maybrit på Lærken, bliver derfor medhjælper på Birken.

Husk julefest: torsdag den 15. december.

6.     Eventuelt:

Aktivitetsudvalget planlægger en ny sommerfest til næste år og har andre ideer på bedding.

Det blev drøftet, om forældrene kunne være med til at sætte kælderen i stand. Lisbeth vil undersøge, hvad kælderen må bruges til i forhold til arbejdsmiljøreglerne mv.

Det blev også drøftet om der kunne være flere fysiske aktiviteter for børnene fx boldspil, mere brug af budosalen mv.

Forslag fra Sidsel: Kunne det være en idé med aktivitetsdage arrangeret af forældrene, hvor der arbejdes med forskellige temaer. Fx syværksteder, hvor der syes tøj til prinsesser og soldater. Det kunne enten være for hele børnehaven eller for de enkelte afdelinger.

Sidsel efterlyste også mere fællessang.

Lene efterlyste mere information på hjemmesiden. Fx information om den nye morgenrytme i børnehaven. I den forbindelse meldte Lene sig frivillig til at stå for bestyrelsens informationer på børnehavens hjemmeside.

Stine: Bliver grøddagen droppet, nu hvor vi har fået kæmpeovn? Nej, ikke umiddelbart, mente Lisbeth.

Stine: Jeg har oprettet et forum på Facebook for Rosenhaven!

Næste møde: Ib melder dato ud.

Kære forældre i Rosenhaven.

Til alle jer som var forhindrede i at komme til fotografering i lørdags d. 29 er der mulighed for at få taget portrætbilleder i mit studie søndag d. 20 november.

Her kan I få taget et sæt billeder af jeres børn, og nå at få dem på print inden jul, så bedsteforældrene ikke blir skuffede;)

Prisen er 500 kr, for samme pakke som I bestiller i børnehaven.

Hvis du er interesseret så send mig en mail på Thomasfrandsen8c@gmail.com.

De bedste hilsner

Thomas

--
Vh.

Fotograf Thomas Frandsen

Grusbakken 2

2820 Gentofte

Tlf. +45 6060 4344

tfrandsen.blogspot.com

Rosenhaven er lukket den 27-28-29-30 december.

Har du behov for pasning disse dage skal du give besked til dit barns stue senest 15.11.

(Hvilke dage, hvilket tidsrum)

Har du ikke svaret tilbage inden den 15.11. er det fordi dit barn holder fri.

Pasningen vil foregå på ”Børneambassaden”, og der vil følge personale med fra Rosenhaven.

Venlig hilsen

Ib Thomsen

Det er vigtigt at se lyst på tilværelsen.

Kommer gående af den lange gang, lyset er tændt. Jeg slukker det, med et råb i ryggen om "hvem har slukket lyset"?.
Det har jeg siger jeg og spør' mijlørigtigt ungerne der leger i "trekanten". Hvorfor er det vigtigt at huske at slukke lyset?

Dyb tavshed!!

-  Så kommer det vist fra Annika der sidder i bunden af trekanten. "Så er man fri for at skifte pærene så tit"!

"Jamen det er jo rigtigt" - Jeg er klar til en ny oplysende dag!

Ib

Kære Linde – Lærke forældre.

Som i sikkert ved har Maybrit været uheldig under sportsudøvelse og sprunget sin menisken.

Dette er er langsommelig affære, og vi skal ikke forvente Maybrit tilbage i Rosenhaven de næste par måneder.

I den periode Maybrit er fraværende, er Kim midlertidigt på Lærken som pædagog.

Vikar på Linden for Kim i perioden er Malene.

Venligst Ib Thomsen.

Åbent hus på Frederiksberg Brandstation Søndag d. 11. september fra kl. 10- 15

Det sker der også: Fremvisning af ambulance – Fremvisning af stigen – Fremvisning af sprøjte – Sprøjt med vand – Røgdykkerbane – Elementært brandbekæmpelse – Røgalarmer mm. – Mad & Drikke – Lotteri med flotte præmier – Hvervning af frivillige - Førstehjælp

Vi får desuden besøg fra: - Frederiksberg Politi - - Beredskabsstyrelsen - - Københavns Brandvæsen - - Skadesservice firma -

Nyhedsbrev sommeren 2011.

Tak for en dejlig sommerfest i juni måned. Tak til alle involverede – fint arrangement!

Lige for sommerperioden blev der afholdt forældremøder i huset. Tilbagemeldinger har været gode møder med fagligt indhold hygge.

Det har været en dejlig sommer i Rosenhaven. På trods af skybrud, med deraf følgende vandskade i kælderen. ”Dog er der ikke noget der er så skidt at det ikke er godt for noget” – Vi har fået ryddet op, hvilket var meget tiltrængt.

Endnu engang har sommeren givet anledning til nye / anderledes udfordringer for børnene. Alle har nydt de løsere rammer der er om sommeren. Der har været megen aktivitet med de børn der har været i huset. Ture, og andre spændende oplevelser. Desværre er der også enkelte børn der har været knap så glade for sommeren. Er man som nyt barn lige ”kørt ind”, så holder barnet ferie og kommer herefter tilbage og skal ”køres ind” igen. Dette er ikke altid ”sjovt”, men et vilkår der kan være vanskelig at undgå for nogle børn.

Personalenyt.

Ruth stoppede 1. august, og vi har heldigvis fundet en afløser for Ruth. Mia Hejl, som mange af jer kender, starter som pædagog på Pilen den 1. oktober – Velkommen.

I køkkenet har vi langt om længe fået ansat det personale som funktionen er normeret til. Udover Birthe og Malue er Dorte (”gamle”) nu også igen tilknyttet køkkenet. Hvor længe Dorte kan være hos os er ikke helt afklaret, da Dorte skal tage hensyn til sin pensionsstatus.

I øvrigt har køkkenet fået ny ovn, som gør processerne nemmere. Ovnen betyder også at alle 7 stuer fremover vil få samme menu alle dage.

Cezar er vores nye gårdmand. Cezar kommer hver fredag sammen med sin kone Roma og hjælper os med legepladsen.

Ny praktikant Stine er startet på Poplen – Velkommen.

Ny praktikant starter på Lærken den 31.10.

Kommende pædagogiske aktiviteter

Linden og Lærken vil i efteråret have fokus på to projekter. ”Store hjælper små”  og et rytmik / bevægelsesforløb.  

Kastanjen og Birken har lige afviklet et sprogprojekt og har andre aktiviteter til efteråret i støbeskeen.

Pilen, Poplen og Bøgen har taget imod ny praktikant, Stine. Afdelingen arbejder også på en ny struktur for lærerplaner, som efterfølgende vil blive præsenteret for den øvrige personalegruppe.

Skolegruppen vil mødes 2 – 3 gange om måneden i sept. okt. nov. I december er der julepause. Fra januar er der aktiviteter med skolegruppe 5 gange på 14 dage.

Smør selv starter igen den 2. september.

Rytmik / bevægelse om onsdagen starter igen i september.

Andet i sensommer og efterår

Kælderen er blevet gjort hovedrent i forbindelse med vandskaden

Hovedrengøringen af institutionen vil blive foretaget i efteråret. Det skulle ikke have nogen betydning for driften af huset, da rengøringen vil foregå i weekenderne.

Efterårsferie.

Ved du allerede nu at dit barn holder fri i efterårsferien (uge 42), må du meget gerne give besked på dit barns stue.

Lad os alle håbe på en ”Indian summer” og et optimistisk efterår.

Venlig hilsen Ib.

NYE FORÆLDRE.

Har du som ny forældre ikke været inde og få en snak med mig, er du meget velkommen. - Kom ind og aftal en tid.

Venligst Ib Thomsen.

Husk håndhygiejne
Opfordring til at vaske hænder på dit barn, når i kommer og når i går. Husk der er også desinfektionsmiddel
Ved indgangen og på alle stuerne!!!

Husk som forældre er du altid velkommen til at deltage i arrangementer / ture - Vi kan altid bruge en ekstra hånd, og du får en herlig dag med dit barn og dets kammerater!!!

HUSK!

VASKE HÆNDER MED / PÅ DIT BARN NÅR I ANKOMMER TIL INSTITUTIONEN!

VASKE HÆNDER INDEN I GÅR HJEM - ELLER SOM DET FØRSTE NÅR I KOMMER HJEM!

HUSK OGSÅ DER ER HÅNDSPRIT VED INDGANGEN !