Referat fra bestyrelsesmøde den 17. januar 2012

Til stede: Ib, Lisbeth, Thorbjørn, Nanna, Maria, Lene, Søren, Jonas, Stine S., Stine, Malene, Sissel og Janne.

Afbud: Signe, Judith.

Ad 1): Godkendelse af referat fra sidste møde

Ad 2): Valg af referent

Stine S. valgt til referent.

Ad 3): Nyt fra formanden

-       På vegne af Pernille, som er frugt-chef, orienterede Søren bestyrelsen om, at frugtordningen fungerer godt, men at det nogle gange halter med at få nye børnehavebørn med i ordningen. Listen over børnehavebørn, som skal være med i frugtordningen bliver nu opdateret. I efteråret har det været nogle misforståelser omkring leveringen af frugt mellem leverandøren og os, ligesom regningerne har været større end forventet. Mht. leverance om mandagen har Ib talt med leverandøren, som har lovet at levere frugten inden kl. 12 om mandagen.

 

-       Vedrørende legeplads-problematikken har Søren siden sidste bestyrelsesmøde kontaktet kommunen for at få begrundet, hvorfor vi ikke kan træde ud friareal-ordningen, hvor legepladspladsen er åben for offentligheden. Ved brev af 13. januar 2012 begrunder kommunen afslaget med, at kommunen har en generel politik om at åbne legepladserne.

Ad 4): Nyt fra institutionen

-       Omkring legepladsen oplyste Ib, at vi har valgt at overgå til en ordning, hvor vi selv sørger for oprydning/rengøring i stedet for at kommunen står for rengøringen. Børnehaven får til gengæld dækket udgifterne i form af et tilskud på 50.000 kr. årligt (udover de 15.000 kr., som vi i forvejen får til dækning af slitage). Vi vil blandt andet bruge pengene på flere timer til vores gårdmand Cezar.

 

-       Virksomhedsplanen for 2012 bliver stort set den samme som for 2011. Der arbejdes på en ny virksomhedsplan, der vil være klar til 2013.

 

-       Fællesrummene og personalerummet skal shines up med nye møbler. I det store fællesrum ved siden personalerummet er det planen at lave en funktionsopdeling med skillevægge, således at der i et område vil være et ”børnehjørne” og i et andet blive placeret en voksensofa, hvor de voksne skal hvile. For den anden afdeling arbejdes der på at finde en lignende indretningsløsning.

 

-       For så vidt angår Bøgen har der været ansættelsessamtaler med 4-6 stykker, men ikke nogen med de rette kompetencer.

 

 

-       Alt vedrørende skybrud og oversvømmelse i kælderen er afsluttet. Nu skal det blot afklares, i hvilket omfang rummet skal bruges.

 

-       Udover en afløser for Charlotte på Bøgen, skal der findes en afløser for Jannie, som starter uddannelse og for Helga fra Birken, som skal på barsel.   

Ad 5): Opsamling efter forældremødet

-       Ib forklarede, at referat fra debatgrupper fra forældremødet i Rosenhaven den 26. oktober 2011 vil indgå i det forestående arbejde med udarbejdelse af virksomhedsplaner. De enkelte bidrag blev gennemgået. Debatgruppen om fri leg – åbne døre, handler blandt andet om, at der kunne være behov for at skabe flere ”øer” til fordybelse og ro, aldersopdeling, øget sikkerhed og bedre modtagelse om morgenen. Med hensyn til sikkerhed, er der efter forældremødet indført lukkede døre mellem de to bygninger, som virker efter hensigten. Vedrørende modtagelsen om morgenen åbner stuerne nu på skift, hvilket skaber større ro omkring modtagelsen, fordi der både er tilbud om morgenmad og legetøj, ligesom personalet er samlet og ikke spredt ud på fællesarealerne.

 

-       Maria oplyste, at personalegruppen desværre ikke har drøftet indholdet af referatet endnu, men at det er planen, at det skal vendes ved næste møde. 

 

-       Ib spurgte, om formen på forældremødet var tilfredsstillende – hvilket der var enighed om. Også lokalevalget – at blive i Rosenhaven frem for at leje sig ind i andre lokaler – fungerede godt. Til næste gang vil det være en fordel at være mere konkret med hensyn til emnerne/spørgsmålene og udelade emner, som alle er enige i.

Ad 6): Eventuelt.

-       Janne oplyste på aktivitetsudvalgets vegne, at der er planlagt møde i starten af februar. Dato for sommerfesten er fastsat til fredag den 11. maj 2012 med henblik på at få inviteret skolebørnene med.

 

-       Ib oplyste, at forældre skal oplyse deres ferieplaner inden 1. april i år, for at personalet kan planlægge deres ferie i nogenlunde god tid. 

 

-       Ib orienterede om, at køkkenet ligger underdrejet, da Birte ligger langtidssygemeldt og derfor bliver der leveret mad udefra to gange om ugen på nuværende tidspunkt som supplement til de to resterende medarbejdere.